雞西礦業公司物資供應部始終將物資質量作為保障生產的核心抓手,依托標準化的質檢驗收流程、精細化的現場管控全方位保障物資供應質量。今年1—3月份,該部高質高效完成2602筆到貨物資驗收,到貨驗收率100%,58批次關鍵物資取樣送檢全部合格,以過硬的物資質量為企業安全生產經營管理工作平穩有序開展,打通了服務煤礦安全生產工作的“最后一公里”。
流程標準化 讓質檢驗收跑出“加速度”
“物資驗收無小事,保證每一個環節都管理規范,合乎標準,是保障礦井安全生產的前提。”這是該部全體職工的共識。為徹底解決質檢驗收工作中職責不清、效率不均、流程不規范等問題,該部制定了一套嚴格且詳盡的物資到貨質檢驗收工作流程,從制度層面為質檢驗收工作劃定 “硬規矩”,明確保管員、計劃供應員、質檢員的崗位職責,對不同品類物資的驗收時限作出剛性要求,讓每一筆物資驗收都有章可循、有據可依。
在物資到貨的那一刻,一場高效的驗收“接力賽”便正式開啟了。保管員第一時間核對物資到庫信息,同步聯動計劃供應員、質檢員到崗到位。質檢員手持到貨通知單,對供應商名稱、物資品名、規格型號、數量重量等信息逐一核對,哪怕是一個型號的字母偏差、一個數量的數字誤差,都絕不放過。針對大型材料、招標入礦材料等檢驗流程復雜、技術要求高的特殊品類,部門明確要求兩個工作日內完成全流程檢驗;而材料、小型配件等常規物資,則必須在一個工作日內檢驗完畢,堅決實現驗收工作“日清日結”,不讓一份物資在驗收環節積壓。
為兼顧驗收質量與生產需求,該部嚴守“未經檢驗物資嚴禁出庫”的底線,對井下生產、設備搶修等急需出庫的物資,質檢員必須到現場進行即時檢驗,經檢測合格、簽字確認后,方可發放使用,從流程上杜絕不合格物資流入生產環節。今年年初,東山礦急需一批采機電纜,物資到庫后,該部立即到場開展現場檢驗,同時按照國家礦山安全監察局的要求,送省檢驗中心檢驗,做好檢驗記錄留存送檢報告,并及時把檢驗結果與礦方溝通,提前一個工作日完成了全部檢測流程,確保配件及時出庫、故障快速搶修,有效保障了井下生產。標準化的流程不僅讓質檢驗收工作跑出了 “加速度”,更讓質量保障有了硬支撐。
管控精細化 讓直達材料監管“無盲區”
直達材料作為直接送往各礦井生產現場的物資,其質量與數量直接關系到煤礦生產效率,也是物資管控的重點與難點。為杜絕出現物資“跑冒滴漏”現象,該部聚焦直達料驗收管控的難點,推出一系列精細化管控舉措,構建全鏈條、全方位的監管體系,讓每一批直達料都全程留痕、有據可查,真正實現監管無盲區。
在直達料驗收現場,專門配備的驗收專員正手持記錄儀,從物資過秤、卸車到貨車回皮,對整個驗收過程進行全程視頻錄制,視頻中,驗收專員同步清晰語音播報驗收物資的日期、礦別、物資名稱、車號、數量、重量等關鍵信息,確保每一個環節都清晰可辨。錄制完成后,視頻會第一時間上傳至直達料驗收微信群,讓礦方、質監科、業務科相關人員實時監督,驗收人員返回單位后,還會將視頻資料進行電腦雙重備份,存入專用檔案,確保驗收過程可隨時調閱、反復核查?!澳呐率菐讉€月前的直達料,只要調閱備份視頻,驗收的每一個細節都能看得一清二楚?!卑踩徽f。
在單據管理上,該部堅持“嚴”字當頭,要求直達料驗收單據必須齊全規范,物資名稱、規格、數量、單價、驗收時間等信息缺一不可,且必須由礦方現場負責人、質監科質檢員、業務科經辦人三方共同簽字確認,三方各持一份單據留存備查,形成多方監督、相互印證、權責明確的驗收機制。驗收合格是第一步,全程可追溯也是質量保障的關鍵。每一筆物資驗收完成后,質檢員與保管員都會共同在到貨通知單上簽字確認,通知單一式兩份,分別由物資供應部和倉庫存檔備查,實現物資驗收從入庫、檢測到出庫的全流程痕跡化管理。
今年1-3月份,該部累計完成51人次、176車直達材料到礦驗收,涵蓋木材1402.96立方米、藥劑2014.34噸、水泥2564噸等各類生產物資,從視頻錄制到現場抽查,從單據審核到三方簽字,全鏈條的精細化管控讓每一批直達料都經得起檢驗,確保了一線生產的材料質量。
敬業顯擔當 讓關鍵物資形成“及時雨”
鋼絲繩、電纜、皮帶、風筒等關鍵物資,是礦區生產設備安全運行的關鍵,其質量直接關系到井下作業人員的生命安全和企業生產經營的平穩有序。按照省檢驗中心相關要求,該部對這類關鍵物資實施每批次取樣送檢制度,堅守“不合格不入庫、不使用”的鐵律,以最嚴謹的態度、最嚴格的標準,把好關鍵物資質量關。
“關鍵物資的取樣容不得半點馬虎,哪怕是一個微小的操作失誤,都可能導致檢測結果偏差,影響后續的生產使用?!庇兄嗄耆咏涷灥睦腺|檢員說。在完成取樣后,他們又及時地將樣本送往檢測機構,保障檢測流程順利進行。在這嚴寒中,每一步都艱難無比,但為了設備安全運行,為了生產平穩有序,他們克服重重困難,用堅守詮釋責任,用行動守護安全,這些送檢樣本不僅關乎數據,更是他們不畏嚴寒、敬業奉獻的見證。
一直以來,該部將質量意識融入采購、驗收、售后的每一個環節。他們深知,保證物資質量才能保障煤礦安全生產,作為企業的物資守護者,從寒冬到酷暑,從白晝到黑夜,礦區的倉庫、驗收現場,總能看到他們忙碌的身影,為企業高質量發展貢獻力量。